プライバシーポリシー

株式会社RePlayce（以下、「当社」）といいます。）は、ユーザーが当社のウェブサイトやサービスをご利用いただくにあたり、個人情報の保護に関する社会的責任を十分に認識して、個人情報に関する法規制及び本個人情報保護方針を遵守し、個人の権利利益を保護してまいります。

第1条（適用関係）

本方針は、当社が提供する全てのサービス（以下、「当社サービス」といいます。）の利用に関し適用されます。

第2条（個人情報の定義）

本方針が対象とする個人情報とは、生存する個人に関する情報のうち、①当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所、家族構成、電子メールアドレスなどにより、特定の個人を識別することができる情報（当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも含みます。）または②指紋データや旅券番号（パスポート番号）などの個人識別符号が含まれるもの、または③端末情報、ログ情報、行動履歴情報、位置情報、Cookieその他の識別情報 その他の当社サービス利用時に当社が収集する情報を指します。ただし、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令が改正された場合には、その定義に従うものとします。

第3条（個人情報の利用目的）

当社が、個人情報を利用する目的は以下のとおりです。利用目的の変更が必要となった場合、当社所定の方法により、その旨をユーザーに通知または公表いたします。

  1. 入学者の選抜のため
  2. 入学手続き書類等必要書類の送付のため
  3. 当社サービスを提供するため
  4. 当社サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
  5. 当社サービス及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
  6. 重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  7. 当社サービスに関するお客様からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）
  8. 当社サービスの利用状況をお客様にご報告するため
  9. 当社サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
  10. 当社サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
  11. お客様の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供のため
  12. 当社の定める規定や法令に違反したお客様や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするお客様の特定をし、本サービスの提供をお断りするため
  13. 各種問い合わせおよび業務上必要な対応を行うため
  14. 当サイトおよび、その関連サイトの運営及び運営上必要なお知らせの通知のため
  15. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（個人データの第三者への提供）

当社は、当社が取得し、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報（以下「個人データ」といいます。）を、以下の場合を除き、第三者に提供することはございません。

  1. 第三者に提供することについて事前の同意を頂いている場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 業務委託契約に基づいて、個人情報の取扱いの一部または全部を外部の会社に委託する場合（サーバーへの蔵置等を含みます。）。この場合、当社は個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
  4. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合
  5. 個人情報保護法及びその他法令に基づく場合

第5条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第6条（個人情報の取扱いに関する相談、開示等の請求手続き）

    1. 当社は、ご本人からの個人情報に関する開示、内容の訂正、追加若しくは削除または利用停止その他法令に定められている開示手続等（以下「開示等」といいます。）の請求に対して、以下の各号に従い対応致します。なお、法令上、当社が開示等を行う義務を負わない場合は、当社の判断により開示等を行わないものとします。開示等の請求を行われる場合は、以下の【お問合せ窓口】までメールにてご連絡ください。
    2. 当社は、前号による開示等の請求があった場合、ご本人確認をさせて頂きます。場合によっては、公的な証明書の写しの郵送をお願いする場合がございます。
    3. 本人確認後、具体的な開示等の手続をご案内いたします。

    【個人情報保護管理者】
    株式会社RePlayce 代表取締役CEO　山本将裕
    【お問合せ窓口】
    e-mail: [email protected]

  2. 前項に関わらず開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報
    4. その他法令に違反することとなる場合

第7条（重要な変更やお知らせ事項）

個人情報保護に関する重要な変更やお知らせがある場合は、当社Webサイト等において公表します。

第8条（本方針の見直し）

当社は、個人情報の取扱いについて継続的に改善するため、本方針を変更することがあります。この場合には、当社が管理するWebサイト上において変更した本方針を掲載するものとします。なお、法令上お客様の同意が必要となる内容の変更の場合は、当社所定の方法でお客様の同意を得るものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本Webサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第9条（お問い合わせ窓口）

本方針に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
e-mail: [email protected]

制定日: 2024年4月1日